한국특허기술진흥원 개인정보 처리방침
(특허검증 서비스(PPS))

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

※ 세부 항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

목차

제1조 개인정보의 처리 목적	제2조 개인정보(파일)의 운영목적, 수집항목, 보유기간
제3조 개인정보의 제3자 제공	제4조 개인정보 처리의 위탁
제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법	제6조 개인정보의 파기
제7조 개인정보의 안전성 확보조치	제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제9조 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자	제10조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
제11조 권익침해 구제 방법	제12조 개인정보 보호수준 평가 결과
제13조 영상정보처리기기 설치·운영	제14조 개인정보 처리방침의 변경

제1조 개인정보의 처리 목적

• ① 진흥원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 정보주체의 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 회원서비스 제공

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 서비스 제공 및 관리

    아래 서비스와 관련하여 물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 특허검증 서비스

제2조 개인정보(파일)의 운영목적, 수집항목, 보유기간

• ① 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 범위 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 진흥원에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  개인정보파일명	운영목적	운영근거 및 수집방법	수집항목	보유기간
  PPS 회원정보	회원서비스 제공	정보주체의 동의 (개인정보보호법 제15조), 홈페이지를 통한 온라인 수집	[필수] ID, 비밀번호, 이름, E-Mail, 핸드폰 연락처, 소속 기업정보(기업명, 부서명, 직장연락처) [선택] 없음	회원탈퇴 시
  특허검증서비스 신청인	특허검증서비스 제공 및 관리		[필수] 이름, E-Mail, 핸드폰 연락처, 소속 기업정보(기업명, 직장연락처, 직장주소) [선택] 없음	회원탈퇴 후 5년

  개인정보파일의 운영목적, 수집항목 및 보유기간은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보포털(바로가기)을 통해 확인하시기 바랍니다.

  ※ 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 검색

제3조 개인정보의 제3자 제공

• ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
• ② 제1항에 대한 사항은 기관 홈페이지(www.kipro.or.kr)의 공지사항 게시판에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내합니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁

• ① 진흥원은 개인정보 처리업무를 위탁하지 않습니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 도 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구 : 정보주체는 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우 열람이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 진흥원이 업무를 수행하는 데 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 개인정보 정정·삭제 요구 : 정보주체는 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 개인정보 처리정지 요구 : 정보주체는 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나, 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 진흥원이 개인정보를 처리하지 않으면 정보주체와 체결한 계약을 이행하기 어려운 경우
• ② 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  - 정보주체의 권리 행사는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식(다운로드 링크)에 따라 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 작성하여 제출하여야 합니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받는 자 등 대리인을 통하여 하실 수 도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식(다운로드 링크)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확한 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며, 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
  - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• ⑦ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• [개인정보 열람, 정정·삭제·처리정지 관련 절차 안내도]

  • (온라인 청구) 개인정보보호 포털 접속 > 개인정보 열람 등 요구 신청 [바로가기]
  • (팩스, 전자우편, 우편, 방문, 전화 등) 진흥원 개인정보 담당 부서 또는 각 부서로 요구서 제출

제6조 개인정보의 파기

• ① 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차

    진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 진흥원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 파기방법

    진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

• ① 진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 최소화 지정 후 정기적 교육 실시, 개인정보처리 시스템별 접근권한 관리기준 수립 및 운영, 개인정보처리시스템 접속 기록 보관·점검
  • 기술적 조치 : 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신, 개인정보 전송·저장 시 암호화
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제
• ② 진흥원은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
  • 개인정보보호 활동: 개인정보보호 인식수준 제고 캠페인, 보안 유공자 및 유공부서 포상

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① 진흥원 홈페이지는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며, 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
• ③ 이용자는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

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제9조 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자

• ① 진흥원은 「개인정보보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자	감사실장 최정필	전화 : 02-6915-6611 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층     서울 마포구 연희로11 한국특허기술진흥원 빌딩 9층 메일 : privacy@kipro.or.kr FAX : 02-6915-6050
  개인정보 보호담당자	감사실 이상현

제10조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

• ① 정주보체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  감사실

  이상현

  전화 : 02-6915-6611 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층     서울 마포구 연희로11 한국특허기술진흥원 빌딩 9층 메일 : privacy@kipro.or.kr FAX : 02-6915-6050

• ② 제1항의 열람청구 부서 이외에, “개인정보보호 포털”을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

  ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 신청(본인인증 필요)

제11조 권익침해 구제 방법

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 ( www.kopico.go.kr )
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 ( privacy.kisa.or.kr )
  • 대검찰청 : 국번없이 1301 ( www.spo.go.kr )
  • 경찰청 : 국번없이 182 ( ecrm.cyber.go.kr )
• ② 진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

  감사실

  이상현

  전화 : 02-6915-6611 주소 : 대전 서구 탄방로48번길 48 계룡타워8층     서울 마포구 연희로11 한국특허기술진흥원 빌딩 9층 메일 : privacy@kipro.or.kr FAX : 02-6915-6050

• ③ 정보주체는 개인정보 열람 등의 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다. 개인정보 열람 등 이의신청 방법 및 절차는 아래와 같습니다.
  • 이의신청 제기 : 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서를 개인정보 담당부서에 제출

    신청유형	필요서류	신청 방법	신청 방법 정보
    이의 제기	개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서	서면(직접방문), 이메일, 팩스(FAX)	서면 : 서울 마포구 연희로11 한국특허기술진흥원 빌딩 9층 메일 : privacy@kipro.or.kr 팩스(FAX) : 02-6915-6050

• ④ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 ( www.simpan.go.kr )

제12조 개인정보 보호수준 평가 결과

• ① 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”(구 ‘개인정보 관리수준 진단’, 2024.3.15. 명칭 변경)를 성실히 받고 있습니다.
  * 개인정보 관리수준 진단에서 개인정보 보호수준 평가로 변경(시행일 : 2024.3.15.)
• ② 진흥원은 2023년과 2024년 개인정보 보호수준 평가에서 모두 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.
• ③ 진흥원은 개인정보파일 공개 현황을 바로 확인할 수 있는 편의성 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제13조 영상정보처리기기 설치·운영

• ① 진흥원은 다음과 같이 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 정하여 운영하고 있습니다.

  「한국특허기술진흥원 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침」 보기 (클릭)

제14조 개인정보 처리방침의 변경

• ① 이 개인정보처리방침은 2025. 9. 8 부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • 2025. 4. 23 ~ 2025. 9. 7 적용 (클릭) 주요 개정내용
  • 2024. 9. 27 ~ 2025. 4. 22 적용 (클릭)
  • 2024. 4. 30 ~ 2024. 9. 26 적용 (클릭)
  • 2023. 10. 10 ~ 2024. 4. 29 적용 (클릭)
  • 2022. 8. 4 ~ 2023. 10. 9 적용 (클릭)
  • 2021. 5. 24 ~ 2022. 8. 3 적용 (클릭)
  • 2020. 6. 8 ~ 2021. 5. 23 적용 (클릭)
  • 2019. 6. 19 ~ 2020. 6. 7 적용 (클릭)
  • 2019. 2. 25 ~ 2019. 6. 18 적용 (클릭)